Współczesne kancelarie prawne nie ograniczają się jedynie do obsługi kilku klientów indywidualnych, ale prowadzą również skomplikowane sprawy i współpracują na stałe z klientami biznesowymi. Spektrum obowiązków, ilość powstającej dokumentacji oraz ciągła presja czasu sprawiają, że właściciele kancelarii poszukują rozwiązań, ułatwiających codzienne funkcjonowanie firmy. Takim rozwiązaniem jest program do zarządzania kancelarią prawną.
Oprogramowanie dla kancelarii pozwala efektywniej organizować pracę całego zespołu prawników i asystentów, usprawnia obieg dokumentów pomiędzy poszczególnymi pracownikami i zapewnia bieżący dostęp do niezbędnych informacji. Dzięki niemu kancelaria funkcjonuje bez zarzutu, a poszczególni prawnicy mogą skupić się na potrzebach klientów.
Jak działa program dla kancelarii?
Każda kancelaria jest inna i każda potrzebuje innych funkcjonalności oprogramowania. Nadrzędnym celem wprowadzenia programu dla kancelarii jest usprawnienie jej działania, dlatego program powinien odpowiadać na wszystkie potrzeby pracowników. Dobry program dla kancelarii pozwala zarządzać poszczególnymi sprawami w sposób automatyczny, ułatwiając prawnikom dostęp do niezbędnych informacji oraz pozwalając na schematyczne archiwizowanie dokumentów.
Oprogramowanie dla kancelarii nie tylko automatyzuje część obowiązków prawników i asystentów, ale również daje możliwość wymiany informacji. Dobrze zatem wybrać aplikację, którą można zintegrować ze skrzynką mailową i kalendarzem, np. w smartfonie. Wówczas wysyłanie i odbieranie maili lub udostępnianie terminarza spotkań jest znacznie łatwiejsze i zabiera mniej czasu. Atutem takiego oprogramowania będzie z pewnością intuicyjna obsługa oraz możliwość personalizacji niektórych funkcji.
Dobry program do zarządzania kancelarią
Wiele programów do zarządzania kancelarią posiada podobne funkcje, dlatego wybierając ten, który sprawdzi się najlepiej w danej kancelarii, trzeba zwrócić uwagę nie tylko na jego funkcjonalność, ale również renomę producenta i oferowane przez niego wsparcie techniczne. Współpraca z producentem i dostawcą oprogramowania jest ważna na każdym etapie, począwszy od wyboru poszczególnych funkcji, przez implementację rozwiązań w kancelarii, aż po pomoc w codziennej obsłudze i czynności serwisowe. Kropką nad „i” będzie możliwość wyboru między oprogramowaniem desktopowym a wersją online – ta druga pozwala na korzystanie z programu również poza kancelarią, z każdego miejsca, w którym pracownicy mają dostęp do internetu.
